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注销完公司,会计档案怎么处理?小心犯罪!

人气: 发表时间:2019-12-17 16:54

        近几年,随着楼市调控政策的不断收紧,陈先生在海南开办的一家装修公司经营陷入困境,苦苦挣扎了一年之后,陈先生不得不宣告破产,因为嫌注销公司麻烦,陈先生打算放任不管,想着公司会自己取消,但公司会计小刘劝告老板,公司不正常注销,陈先生的征信就会受到影响,非但不能乘坐高铁、飞机,而且不能贷款,甚至不能正常领取养老金。了解到不注销公司会遇到更大的麻烦之后,陈先生全权委托小刘办理海南公司注销事宜。
       
       仅有一年工作经验的小刘第一次接触办理海南公司注销,他最开始带上公司证件、章子、法人身份证去了一趟税务大厅,却被告知资料准备不全,原来,税务注销需要以下资料:
       1、发票领购本以及未验旧发票(空白发票需作废)
       2、金税盘(税控盘)、报税盘或金税卡(IC卡)
       3、公章、法人章
       4、税务登记证正、副本(三证合一提供营业执照副本复印件)
       5、注销公司的股东会决议复印件
       6、项目完工证明、验收证明等相关文件复印件
       7、企业注销税务登记自查清算说明一份
       8、清税申报表一份
       9、本年度汇算清缴报告
      10、当月增值税申报表及财务报表(国内广告业务需提供当月的文化事业建设费申报表)、当年剩余季度企业所得税季报、年报。


      小刘来回奔波了好几趟,终于补全了资料,办完了税务注销,又紧赶着跑到工商局办理工商注销,同样的又需要准备一套资料:

      1、营业执照正、副本
      2、公章
      3、税务机关出具的清税证明
      4、《营业单位登记申请书》
      5、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件
      6、公司章程
     
       等小刘办理好注销,时间都已经过去了3个多月,陈先生早就等的不耐烦了,赶紧指着公司资料室几十个装满会计账册凭证的箱子说,“找个废品公司处理一下吧,或者拿去烧掉算了!”小刘听完这话,一头黑线,虽然他工作经验不多,但《公司法》、《会计法》等法律制度他还是深谙于心的,要知道故意销毁会计凭证,是可能会被刑拘的!

       我国《刑法》第162条第2款规定:“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。”可见,烧毁会计账册,如果是故意烧毁,情节严重的,构成故意销毁会计凭证罪,要承担刑事责任。

       既然会计账册不能随意销毁,那应当保管多长时间呢?
       《会计档案管理办法》第二十条规定,单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理有关规定处置。而规定的会计档案保管期限,根据档案类别不同分为10年、30年和永久保存。比如会计凭证和会计账簿至少要保存30年。
  

       虽然陈先生的海南公司注销了,但税务机关依然有权根据开票信息、纳税申报数据、注销记录、银行交易数据等信息追查是否存在偷税、虚开发票等问题,另外会计档案的史料作用不容忽视,当员工退休又丢失了人事档案时,会计档案就发挥了作用,能帮助员工成功找回二十多年前的工资单,顺利办理退休手续。

       所以,公司注销后,会计凭证、账本等会计档案,是不能随便处理的!各位老板一定要重视会计档案的管理,有效保护和利用会计档案。应当交给专人保管:有业务主管部门的,由业务主管部门保管;有剩余财产所有者的,由财产所有者代管;或者移交档案馆或有资质的代理记账机构托管。等到规定的保管期限届满后,会计档案则可以按照规定进行销毁。